Retrouver le contexte.
Le besoin, le contact, les échanges. Un point de repère quand vous reprenez un dossier.
Le suivi clientRetrouvez vos demandes, devis, interventions et paiements au même endroit. Avec iaPilote, organisez votre activité et automatisez les suivis que vous choisissez.
Pour les indépendants, les TPE et les PME.
Vous ouvrez un dossier client. Vous y retrouvez la demande, le devis, l’intervention et la facture. Le dossier réunit les informations utiles à votre équipe.
Découvrir le logiciel✦ L’IA prépare les informations. Vous gardez les décisions.
Le besoin, le contact, les échanges. Un point de repère quand vous reprenez un dossier.
Le suivi clientPrestations, devis et factures : les documents utiles pour passer du besoin au règlement.
Devis et facturesLe travail à répartir, le dossier à transmettre et les informations nécessaires à l’intervention.
Les situations métierL’IA aide à qualifier la demande et à en extraire les informations utiles. Vous savez qui rappeler et pour quel besoin. L'IA prépare votre réponse. Vous relisez, vous envoyez.
L’IA prépare le devis à partir de vos informations. Vous vérifiez les prestations et les prix avant l’envoi.
Les devis sans réponse et les impayés sont relancés. Le logiciel assure le suivi ; vous gardez la relation client.
Planifiez vos chantiers et organisez les interventions de vos équipes. Les rendez-vous et le travail à réaliser trouvent leur place dans votre organisation.
Les devis à 22 h après le chantier, les relances à écrire le dimanche : ce travail n’a pas à remplir vos moments de repos.
Explorer le fonctionnementVous vérifiez les prestations et vos prix avant l’envoi. Vos informations sont déjà reprises.
Pas de message à rédiger ce soir. Vous retrouvez la suite dans votre espace. Une soirée sans relance à écrire.
Le besoin et les coordonnées sont recueillis. Vous êtes prévenu pour rappeler ; les devis sans réponse sont relancés.
« Bonjour, plusieurs tuiles sont abîmées après la pluie. Pourriez-vous venir voir la toiture ? » — Camille Martin, Lyon 5ᵉ.
Avant de rappeler, vous savez de quoi il s’agit. Le besoin, la commune et les coordonnées arrivent au même endroit. Vous n’avez plus à rechercher le message entre deux chantiers.
Remplacement des tuiles 480 euros · Main-d’œuvre 320 euros · 800 euros HT. Vos prestations. Vos prix. Votre validation.
Votre expertise, sans tout ressaisir le soir. À partir de vos informations, le devis se prépare. Vous vérifiez les prestations et les montants avant l’envoi.
« Bonjour Camille, avez-vous pu consulter notre devis pour votre toiture ? Nous restons disponibles pour en parler. » — envoyé au nom de votre entreprise.
Un devis envoyé n’est pas un devis oublié. Si le client ne répond pas, la relance part automatiquement. Le dossier reste visible dans votre suivi.
Travaux terminés · Paiement reçu · 800 euros HT · facture réglée. La demande d’avis est partie à la fin des travaux.
Le chantier est fini. Le suivi aussi. La facture suit le dossier. Les impayés sont relancés et une demande d’avis est envoyée après chaque chantier ou intervention terminé.
Exemple de parcours · dossier d’exemple
Toutes les fonctionnalitésAprès chaque chantier ou intervention terminé, la demande d’avis part automatiquement. Vos clients sont invités à partager leur expérience, sans message à rédiger de votre côté.
La fin du chantier ou de l’intervention déclenche la demande.
Il est invité à laisser un avis sur son expérience.
Votre fiche est tenue à jour et vos informations restent cohérentes en ligne.
En plus du logiciel et de l’IA, votre présence en ligne est comprise.
Votre vitrine et son formulaire rejoignent votre suivi client.
La demande d’avis part automatiquement après chaque chantier ou intervention terminé.
Une fiche à jour et des informations cohérentes en ligne.
Mensuel mis en avant. Une option annuelle « 2 mois offerts » reste disponible, sans être présélectionnée.
Sans engagement annuel. 1 utilisateur, demandes d’avis par email, jusqu’à 50 SMS par mois.
Sans engagement annuel. Tout Essentiel, plusieurs utilisateurs et planning d’équipe, jusqu’à 300 SMS par mois, site internet complet.
Mise en place complète incluse, aucun frais d’installation.
Voir le détail des tarifsCommencez par vérifier la reprise de vos clients, de votre catalogue et l’export de vos documents. Le périmètre de migration sera défini avant tout changement.
Explorer le démarrage en démonstrationClients, devis, factures, chantiers et équipes : vous retrouvez tout au même endroit.
La demande d’avis part après chaque chantier ou intervention terminé : par email, ou par SMS si vous l’activez et que votre client l’accepte.
Votre fiche reste à jour et vos informations sont cohérentes en ligne.
Les demandes sont résumées et qualifiées. Les devis se préparent ; vous gardez la validation.
Vous planifiez les chantiers et les interventions, et vos rendez-vous sont là.
Devis sans réponse et factures impayées : les relances partent toutes seules.
Vous ouvrez votre téléphone. Votre espace est prêt. Rien à installer. Nous configurons le service avec vous. Votre site créé et tenu à jour, vos factures et votre rapport mensuel sont aussi inclus.
Nous vous montrons comment une demande est recueillie, comment vous êtes prévenu et comment la relance part si le devis reste sans réponse.
Découvrir les tarifsLa configuration et la première action feront partie du parcours de démarrage. Le délai dépendra de vos données et connexions ; aucun temps de prise en main n’est garanti.
Vos clients s’importent et s’exportent au format CSV. Il n’existe pas encore d’outil d’import ou d’export pour votre catalogue de prestations : vos premières prestations se saisissent avec vous au démarrage.
Votre agenda Google se connecte à iaPilote. Il n’existe pas encore de connexion Microsoft, ni de répondeur téléphonique IA.
Vous validez chaque brouillon avant envoi. Les relances automatiques restent les vôtres : vous les activez, vous pouvez les arrêter.
Les SMS de rappel et de demande d’avis sont compris jusqu’à 50 par mois en Essentiel, 300 en Pilote. Les courriers postaux sont facturés à l’usage.
Le mensuel est résiliable à tout moment, effet à la fin du mois en cours. L’annuel est payé d’avance, 2 mois offerts ; à son échéance, il bascule automatiquement sur le mensuel, sauf si vous le renouvelez.